 |
| ما هي أنواع وتصنيفات التقارير ؟ |
أنواع التقارير :
تصنف التقارير وفق عدد من المعايير كما يلي :
(1) من حيث الوظائف الإدارية :
أ. تقارير تخطيطية :
يتم اشتقاق التقارير التخطيطية من الموازنات التقديرية ، وتعتبر هذه التقارير أداة هامة في مساعدة الإدارة في تجنب الأزمات التي قد تتعرض لها المنظمة نتيجة فقدان التوازن بين العمليات المختلفة ، وتحديد الموارد اللازمة للوصول إلى أهداف المنظمة وطرق اكتساب وتوزيع هذه الموارد علي العمليات المستقبلية للمنظمة .
ب. تقارير رقابية :
يقدم النظام مجموعة كبيرة من التقارير المالية للمستويات الإدارية المختلفة ، والتي تهدف إلى التأكد من التنفيذ الفعلي ويتم بطريقة تحقق أهداف المنظمة بأقل تكلفة وأحسن كفاءة إنتاجية ممكنة .
ج. تقارير تشغيلية :
هي التقارير التي تركز علي الوضع الحالي لنظام العمليات داخل المنظمة ، لمساعدة الإدارة التشغيلية في التحكم والسيطرة علي نظام العمليات يوما بيوم .
(2) من حيث درجة التفصيل :
أ. معلومات موجزة :
تلخص تفاصيل الأحداث ، حيث تتضمن الإحصائيات والنسب التي يستخدمها المدراء لتقدير مدى سير العمل ، وتعد حسب الطلب أو بشكل دوري ، مثل : تقارير الإيرادات .
ب. معلومات تفصيلية :
يتم إعدادها دوريا بشكل يومي أو أسبوعي ، كما توزع داخلياً ، وهي تقارير منتظمة من حيث الشكل ، حيث توفر تفاصيلاً متعلقة بالأحداث أو الوحدات الفرعية للمنشأة .
(3) من حيث اتجاه سير التقارير :
أ. تقارير عمومية :
تضم معلومات يتم تبادلها بين المستويات الإدارية المختلفة ضمن المنظمة .
ب. تقارير أفقية :
تضم معلومات يتم تبادلها من قسم إلى آخر ضمن نفس المستوي الإداري .
(4) من حيث الدورية :
أ. تقارير فورية :
ويقدم هذا النوع من التقارير عند حدوث حالات طارئة .
ب. تقارير حسب الطلب :
تستخدم لأغراض خاصة ومحددة ، مثل : التقارير التي يطلبها المدير لاتخاذ قرار بخصوص أمر معين ، أو إجراء دراسة محددة .
ج. تقارير دورية :
يتم إعدادها خلال فترات زمنية محددة مسبقاً ، مثل : القوائم المالية .
تعليقات