 |
| ما هو التخطيط المالي ؟ وما هي أهميته ؟ |
بحث عن التخطيط المالي :
محتويات البحث :
(2) مفهوم وتعريف التخطيط المالى .
(3) أهمية التخطيط المالى .
(4) خطوات عملية التخطيط المالي .
(5) العوامل المؤثرة علي فعالية التخطيط المالي .
(6) أسباب فشل الشركات في التخطيط المالي .
(7) أنواع التخطيط المالى .
مقدمة عن التخطيط المالي :
يعتبر التخطيط المالي من أهم وظائف الإدارة المالية في الشركات ، والذي علي ضوئه يقوم المدير المالي باتخاذ القرارات الأساسية مثل القرارات الاستثمارية المتعلقة في توقيت بيع وشراء الأصول والقرارات التمويلية المتعلقة بكيفية الحصول علي الأموال اللازمة لعلمية شراء تلك الأصول .
فالتخطيط بشكل عام هو عمل ذهني موضوعه الترتيبات التي يفكر فيها الإنسان في حاضره من أجل أن يواجه بها ظروف مستقبلية غير معروفة ، وتقليل من حالة عدم التأكد التي تحيط بالمستقبل ، بالإضافة إلى الحد من عوامل المصادفات والخطر في تشكيل الحياة التي يتطلع إليها الإنسان ، وتنظر المؤسسات التجارية للتخطيط علي أنه عملية إدارية تتضمن قيام المؤسسة بوضع أهداف مستقبلية لعملها في ضوء الموارد المتاحة لها وفي ضوء العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية السائدة في البيئة التي تتواجد فيها والتي يمكن أن تؤثر علي هذا الأداء ، كما تتضمن وضع خطة عمل مناسبة لتنفيذ الأهداف الموضوعة . ( عقل ، 2009 ، ص 421 ) .
ويمثل التخطيط المالى جزءاً هاماً من عملية التخطيط الإجمالي للشركة حيث يترجم أهدافها واسترتيجياتها وسياساتها إلى خطط عملية يتم تنفيذها علي المدى القصير ، يهدف التخطيط المالي أساساً إلى تحديد الاحتياجات المالية للشركة وتأمين الأموال اللازمة بشكل متوازن من مصادر التمويل المختلفة . ( العامري ، 2007 ، ص 143 )
مفهوم وتعريف التخطيط المالي :
يمكن تعريف التخطيط المالي بأنه التنبؤ بالاحتياجات المالية للشركة أو التنبؤ بالمواقف والمشاكل التي تتعلق بمستقبل المشروع وتقدير جميع الاحتياجات المالية لمتطلبات التوسع وتحقيق الربح . ( أبو معمر ، 2006 ، ص 83 ) . كما عرف ( عقل ، 2009 ، ص 276 ) الخطة المالية علي أنها ووثيقة تحدد ما يجب القيام به خلال فترة مستقبلية محددة .
كما عرف ( العامري ، 2007 ، ص 143 ) التخطيط المالي علي أنه مجموعة الخطط اللازمة للحصول علي الموارد واستخداماتها خلال مدة محددة من الزمن لتعظيم ثروة المساهمين .
وبالتالي يمكن تعريف التخطيط المالي علي أنه :
عبارة عن تحديد حجم ومصدر الاحتياجات المالية اللازمة لتغطية الأعمال الحالية والمستقبلية المتوقع تنفيذها في المستقبل لضمان أداء الأعمال بكفاءة وفعالية .
أهمية التخطيط المالي :
للتخطيط المالى أهمية كبيرة في نجاح أي شركة منها ما يلي :
1- التعرف علي المشاكل المتوقعة والتي تتعلق بمستقبل الشركة .
2- التعرف علي حجم الأموال المطلوبة لتمويل شراء البضاعة وتخزينها .
3- تحديد حجم الأموال المطلوبة للإنفاق علي عمليات التشغيل .
4- تقدير حجم الأموال المطلوبة لتمويل عمليات البيع الأجل .
5- تحديد حجم الأموال اللازمة لتسديد التزامات الشركة التي تستحق خلال الفترة المقبلة .
6- التعرف علي حجم الأموال اللازمة لعمليات التوسع والإحلال .
7- تحديد أوقات الحاجة لهذه الأموال . ( أبو معمر ، 2006 ، ص87 )
خطوات عملية التخطيط المالي :
تتم عملية التخطيط المالى حسب الخطوات الآتية :
1- توقع الشركة للقوائم المالية ضمن البدائل الاستثمارية التشغيلية المخطط لها ، وتحليل آثار خطوات التشغيلية علي الأرباح والنسب المالية المتوقعة .
2- تحديد حجم رأس المال اللازمة لتنفيذ البدائل الاستثمارية المخطط لها .
3- تحديد حجم الأموال الداخلية المحققة من المبيعات وحجم الأموال الإضافية اللازمة لتمويل الزيادة في المبيعات المستهدفة .
4- وضع نظام الحوافز والمكافآت للعاملين المستند علي أدائهم .
5- مراقبة الأداء الفعلي ومقارنته بما هو مخطط لتصحيح أي انحرافات أو أخطاء . ( Brigham and ehrhardt , 2013 , p476 )
العوامل المؤثرة علي فعالية التخطيط المالي :
من العوامل التي تؤثر على فعالية التخطيط المالي ما يلي :
1- الطاقة الإنتاجية المتاحة للمشروع : ويقصد بها إجمالي إنتاج المشروع في حال العمل بأقصي كفاءة ممكنة للمصنع من حيث الآلات والعمال .
2- سياسات الائتمان : ومن أمثلتها ( البيع بالتقسيط ، البيع الآجل ، الخصم الكمي والنقدي ) .
3- سياسات التمويل : وهي السياسات التي تتبعها الشركة في تمويل احتياجاتها المالية مثل سياسة الاقتراض ، والتمويل عن طريق الأرباح المتحتجزة ، وزيادة رأس المال .
4- سياسات العائد : وهي تلك السياسات التي تتبعها الشركة بخصوص الأرباح من حيث توزيعها ومقدرة توزيعها أم عدم توزيعها .
5- درجة كفاءة الشركة في مقابلة طلبات العملاء المتزايدة : وهي قدرة الشركة علي توفير أو تغطية احتياجات عملائها في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة وبالمواصفات المطلوبة .
6- العوامل الاقتصادية : وتتمثل في الحالة الاقتصادية السائدة والمتوقعة من تضخم وركود ومستوي الدخل وغيرها .
7- العوامل الاجتماعية : وتشمل علي تغير أذواق المستهلكين ومدى إشباع احتياجاتهم من إنتاج المشروع والظروف والعلاقات الاجتماعية .
8- العوامل السياسية : ويقصد بها مدى الاستقرار السياسي والأمني .
9- العوامل القانونية : وهي تلك العوامل التي يتم اتخاذها لإدارة أو توجيه أمر معين مثل قوانين الاستثمار والقوانين الضريبية . ( أبو معمر ، 2006 ، ص 85 )
أسباب فشل الشركات في التخطيط المالي :
من أسباب فشل الشركات في التخطيط المالى ما يلي :
1- نقص المقدرة علي التخطيط .
2- نقص الدافعية للتخطيط .
3- عدم الواقعية في التخطيط .
4- الأحداث غير المتوقعة التي تجعل الخطة غير واقعية بعد فترة من الوقت .
5- صعوبة إيصال الخطط للعاملين .
6- عدم دقة مقاييس الأداء . ( راضي ، وحجازي ، 2006 ، ص 9 )
أنواع التخطيط المالي :
يمكن تقسيم التخطيط المالي من حيث الزمن إلى قسمين وهما :
1- التخطيط طويل الأجل :
ويكون عادة أكثر من سنتين ويساعد علي وضع السياسات المالية التي بناءاً عليها يتم إعداد الخطط المالية قصيرة الأجل ، وتلعب طبيعة نشاط الشركة دوراً هاماً في تحديد الفترة الزمنية التي تغطيها الخطة المالية .
2- التخطيط قصير الأجل :
وهو عبارة عن الخطة المالية التي لا تتجاوز العام وعادة ما تشمل علي النتائج المالية المتوقعة خلال هذه الفترة مثل قائمة الميزانية النقدية التقديرية وقائمة الدخل التقديرية ، وقائمة الميزانية العمومية التقديرية ، وقائمة الميزانية العمومية التقديرية وعادة ما يطلق علي هذه القوائم أدوات التخطيط المالي قصير الأجل .#11#
تعليقات