U3F1ZWV6ZTIzNTU5OTQyOTc0Njc4X0ZyZWUxNDg2MzY0OTI3Njg4Ng==

مكونات وخصائص وأهداف نظام المعلومات المحاسبي

مكونات نظام المعلومات المحاسبي
ما هي مكونات نظام المعلومات المحاسبي ؟ وما هي أهدافه ؟ 

مكونات نظام المعلومات المحاسبي : 

يتكون نظام المعلومات المحاسبية من أربع وحدات أساسية هي كالآتي: 

1- وحدة تجميع البيانات : 

وهذا الجزء من نظام المعلومات المحاسبية يقوم بتجميع البيانات من البيئة المحيطة بالمشروع أو عن طريق التغذية العكسية بالملاحظة والتسجيل ، وتتمثل هذه البيانات في الأحداث والوقائع التي يهتم بها المحاسب ويري أنها مفيدة ويجب الحصول عليها وتسجيلها في النظام . 

2- وحدة تشغيل البيانات : 

والبيانات المجمعة بواسطة نظام المعلومات قد يتم استخدامها في الحال إذا ما وجد أنها مفيدة لمتخذ القرار في لحظة تجميعها . 

3- وحدة تخزين واسترجاع البيانات : 

وتختص هذه الوحدة بتخزين البيانات في حالة عدم استخدامها مباشرة والحفاظ عليها للاستخدام في المستقبل أو لإدخال بعض العمليات عليها قبل إرسالها إلى متخذي القرار

4- وحدة توصيل المعلومات ( قنوات المعلومات ) : 

وقنوات المعلومات هذه هي الوسيلة التي يتم بها نقل وتوصيل البيانات والمعلومات من وحدة إلى أخرى داخل النظام المحاسبي حتى تصل إلى متخذي القرارات الإدارية ، وقد تكون قنوات الاتصال هذه آلية أو يدوية . 

خصائص نظام المعلومات المحاسبي : 

ينبغي أن تتوفر في النظام المحاسبي مجموعة من الخصائص حتى يمكن أن يتصف بأنه نظام جيد ، أهمها : 

1- يجب أن يحقق درجة عالية من الدقة والسرعة في معالجة البيانات عند تحويلها إلى معلومات محاسبية

2- أن يزود الإدارة بالمعلومات المحاسبية في الوقت الملائم حتى تستطيع أخذ القرار المناسب . 

3- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لتحقيق الرقابة والتقييم لأنشطة المؤسسة الاقتصادية . 

4- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لمساعدتها في وظيفتها المهمة وهي التخطيط لأعمال المؤسسة . 

وظائف نظام المعلومات المحاسبية : 

يؤدى نظام المعلومات المحاسبي مجموعة من الوظائف تتلخص في الأربعة الأساسية التالية : 

1- جمع وتخزين البيانات المتعلقة بالأنشطة وآليات المنشأة بكفاءة وفعالية . 

2- معالجة البيانات عبر عمليات الفرز والتصنيف والتخليص . 

3- توليد معلومات مفيدة لاتخاذ القرار وتوفيرها للمستفيدين . 

4- تأمين الرقابة الكافية التي تؤكد تسجيل البيانات ومعالجتها وتأكد أيضا حماية هذه البيانات . 

أهداف نظام المعلومات المحاسبي : 

يسعي نظام المعلومات المحاسبي لتحقيق الأهداف التالية : 

1- إنتاج التقارير اللازمة لخدمة أهداف المؤسسة . 

2- ملائمة التقارير لاحتياجات المستويات الإدارية . 

3- الدقة في إعداد ونتائج التقارير . 

4- تقديم التقارير في الوقت المناسب . 

5- توافر وسائل الرقابة الداخلية في النظام . 

6- تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وتكلفة إنتاج معلوماته لتحقيق الأهداف المطلوبة . 

تعليقات